Vedení výkazů, přesné měření i správa odpracovaného času projektu je základem ke zvýšení efektivity. Systém pro sledování projektu umí synchronizovat a agregovat data. Pak může snadno fungovat sledování projektů, fakturace, týmové časovače, rozpočet i správa pracovních výkazů. Využijete jej i pro vzdálené řízení pracovníků na home office.
Sledování času projektu je sada nástrojů pro sledování a zpracovávání času používaných projektovými manažery a všemi, co na něm pracují. Systém pomáhá týmům udržet si přehled o všech probíhajících pracích tak, aby projekt zůstal v časovém i finančním rámci ujednaném s klientem. Nabízí pohled na všeobecný vývoj projektu a produktivitu pracovníků. Přehledné výkazy umožní rozhodnout se správně a včas.
Projectino nabízí jak výkazy času a vyspělé filtrování, tak agregátor dat, který projektovému manažerovi poskytne informace o tom, jestli je projekt napřed nebo pozadu oproti odhadovaqné pracnosti.
Proč měřit odpracovaný čas na projektech a úkolech?
Zejména protože to, co neměříme, to neřídíme. Software pro sledování projektu umí propojit mobilní telefony, notebooky a počítače vašich zaměstnanců s aplikací na sledování času včetně výkazů. Zaměstnanci mohou spustit i zastavit na svém přístroji časovač a jejich aktivita je automaticky zaznamenána v softwaru v reálném čase. Projectino má časovač ve svém krátkodobém plánu, takže již brzy se budou moct těšit všichni uživatelé na ještě lepší zaznamenávání času. Vedoucí týmu mohou sledovat změny v aktivitě i odpracovaný čas na úkolech a projektech. Můžete vše sledovat po celou dobu životnosti projektu, od vytvoření až po výplatu, aniž byste museli používat a platit několik nepropojených aplikací.
Profesionální správou a sledováním času projektu můžete:
- jednoduše vytvářet a sledovat projekty se všemi pracovníky na projektu
- souběžně spravovat více projektů
- sledovat úkoly, odpracovaný čas, týmové uzávěrky a rozpočet
- porovnávat výkonnost týmu v jednotlivých úkolech a projektech
- dostávat automatická upozornění pro efektivní odevzdávání výkazů práce
- automaticky upravovat časové záznamy pro různé projekty
- prohlížet, schvalovat nebo zamítat pracovní výkazy
- získat přehledné pracovní výkazy týmu s přehledem výkonnosti
- zefektivnit práci a minimalizovat časové ztráty
- zvýšit produktivitu odpracovaného času pro členy a týmy
- aktualizovat hodiny strávené na projektu a náklady v reálném čase
- vést precizní účetnictví projektu s přehlednými částkami za jednotlivé služby
- zbavit se časově náročného papírování spojeného se správou projektu
Hledáte efektivní nástroj na vyhodnocování času?
Odpověď je Projectino - efektivní projektový nástroj, za kterým stojí tým se zkušenostmi s globálním businessem.
Chci nezávaznou prezentaci
Jak plánovat čas na projektech a úkolech
Chytrá pracovní plocha zajišťující přehledné výkazy práce umožní přehledné zobrazení projektů, časových záznamů, rozpočtů, deadlinů i aktivity týmu v reálném čase. Jde o jednoduchý a rychlý způsob, jak vnímat projekt v širším kontextu, rozhodovat se správně a včas a současně plánovat dopředu. Můžete snadno převádět pracovní výkazy a získat hlubší přehled o vašich podnikatelských datech. Pouze jasné a vysoce efektivní vizuální nástroje posunou vaše podnikání vpřed.
Odpracovaný čas z pohledu pracovníka - jak ho co nejsnadněji zaznamenávat
Sebeřízení a sebevýchova vedou k vyšším výkonům. Softwary a aplikace na měření času se skvěle hodí, pokud pracujete sami, ale zejména v týmu. Díky nim zjistíte, jak jsou na tom ostatní členové týmu, jaké úkoly jim dávají nejvíce zabrat, můžete práci přerozdělit, vše lépe zorganizovat, nebo sebe či jednotlivé členy týmu více motivovat. Time monitoring funguje jako bič proti prokrastinaci, dovede povzbudit k vyšší produktivitě a připravit vhodné prostředí. Možná zjistíte, že pracujete rychleji při poslechu hudby nebo podcastů, nebo naopak ve chvíli, kdy všechno vypnete.
Následující video ukazuje, jak jednoduše Projectini pracuje se zaznamenáváním času.
Jak odpracovaný čas vyhodnocovat
Jak pomáhá sledování času správě a vyhodnocení projektu? Sledování času a přesné vedení výkazů pomáhá plánovat, spravovat a dokončovat projekty a přitom současně dodržet termíny, uzávěrky, rozpočet i požadavky klienta. Přehledné reporty založené na přesných datech získaných ze sledování času jsou klíčem ke stabilnímu růstu podnikání. Projectino disponuje nejvyspělejší filtrací úkolů i zázamů odpracovaného času, takže zefektivnit firemní procesy a ziskovost je pro každého projektového manažera hračka. Záznamy a výkazy odpracovaného času umožňují správcům projektů a vedoucím týmů mnohem lépe hodnotit pokrok a individuální úkoly v projektu, vyhodnocovat, lépe rozvrhovat a rozdělovat prostředky nebo zabránit prokrastinaci.